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南二井进一步规范会计档案管理

发布时间:2019-08-30 16:21:27 作者:优盈彩票app下载安装何松 金晓荣 来源:李子垭煤矿南二井 点击:

    本网讯  今年以来,南二井多措并举,进一步规范会计档案管理,确保会计档案的真实、完整、可用、安全,切实提升会计档案管理质量。

    规范会计档案管理机构及职责。该矿明确财务科是会计档案管理部门,负责制定会计档案相关管理制度、规范作业流程标准和档案收集、整理、移交归档等工作,行政办公室作为档案管理部门,信息化办公室是电子会计档案技术管理部门。

    规范会计档案归档和移交管理。根据《会计法》规定,该矿财务科负责定期将会计凭证、会计账薄、财务会计报告及其它有保存价值的会计资料进行归档整理并编制会计档案整理清册;当年形成的纸质、电子会计档案,在财务科落实专人临时保管一年(因工作需要,临时保管最多不得超过两年)后,按照国家档案管理的有关规定向矿档案室办理移交手续。

    规范会计档案的保管和使用管理。行政办公室严格按国家关于会计档案最低保管期限要求执行外,每年还应对电子会计档案的可读取性进行评估,出现电子会计档案不可读取的风险应在安全、可控前提下对电子会计档案进行迁移;分别明确矿内单位、部门借阅会计档案和矿井接受外部审计检查时,借阅会计档案需履行的审批程序。

    规范会计档案的鉴定和销毁管理。行政办公室定期组织人员,共同对会计档案进行鉴定并形成鉴定意见书;经鉴定可以销毁的会计档案,在履行相关程序后,方可按规定组织销毁。(责任编辑:李燕)

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